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HERRAMIENTA

Persona: entender a nuestros socios

En el ámbito del diseño de productos y procesos, se denomina “persona” a un personaje arquetípico que representa a un grupo de posibles usuarios. Se utiliza para resumir las conclusiones sobre sus objetivos, actitudes/comportamientos, capacidades y conocimientos. Este método puede ajustarse a su proceso de adaptación al ámbito local. Es útil para que los participantes conozcan las características de los actores implicados y las posibles formas de interacción.

Objetivo

análisis/comprensión exhaustiva de cualquier parte interesada específica en cualquier ODS seleccionado, con el objetivo de ayudar a los municipios a comprender mejor cómo acercarse a esa organización/parte interesada concreta para la cooperación, la asociación y la colaboración.

Tareas

Paso 1:sobre la base del análisis de las partes interesadas realizado anteriormente, usted puede identificar las partes interesadas más importantes para las que usted y su equipo desean realizar el análisis de “persona”.

Paso 2:escoja cuáles son las principales categorías que desea analizar. No todo es importante y no toda la información es fácil de encontrar, así que piensa desde la perspectiva de lo que necesitarías saber para mejorar la cooperación con esa parte interesada.

  • Categorías interesantes en las que pensar: responsabilidades específicas, personalidad, motivaciones y frustraciones, diferentes tipos de conocimientos y experiencias, por nombrar algunas.  

 Paso 3: forme grupos más pequeños y recopile datos mediante cuestionarios, entrevistas, investigación documental y su conocimiento/información disponible.

 Paso 4:utilice la plantilla dada (o cualquier otro formato que prefiera preparar) y plasme la información recopilada.

Otras categorías podrían ser:

  • nombre
  • Datos demográficos (como género, edad, ubicación, titulaciones, ocupación, ingresos, estado civil e hijos)
  • Objetivos/necesidades
  • Valores
  • Fuentes de información (como libros, podcasts, sitios de noticias, blogs, televisión, radio, líderes de opinión y canales de redes sociales)
  • Tecnología (incluyendo dispositivos, navegadores y software/aplicaciones).
  • Puntos de dolor, temores y objeciones
  • Rasgos de personalidad
  • Habilidades y herramientas
  • Citas (una o dos frases con sus propias palabras que capten sus pensamientos o posición, idealmente una respuesta a una encuesta o una cita de una entrevista a uno de sus clientes).

  

Materiales

Plantilla de “Persona” (impresa o digital)

Nota

este análisis también puede co-crearse y representarse en un tablero virtual

Duración

De 1 a 2 horas, dependiendo del número de “personas” y del detalle del análisis

Producto

los hallazgos de este ejercicio ayudarán a los municipios a saber cómo dirigirse a esa organización o parte interesada en particular para cooperar, asociarse y colaborar.

Referencias

Digital Society School y Universidad de Ciencias Aplicadas de Ámsterdam,Design Method Toolkit, (Caja de herramientas del método de diseño).