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HERRAMIENTA

Indicadores de proyecto

Ahora, después de analizar y priorizar sus proyectos, ha llegado el momento de desarrollar un conjunto de indicadores adecuados para cada proyecto. Esta herramienta le ayudará a hacerlo en tres pasos. En primer lugar, analice el impacto previsto de cada proyecto. A continuación, elabore los indicadores. En tercer lugar, relacione los indicadores con los objetivos de las agendas globales.

No obstante, al formular los indicadores para supervisar y revisar los avances en la consecución de las agendas globales, tenga siempre presente lo que dijo una vez el físico Albert Einstein: “No todo lo que cuenta puede ser contado; y no todo lo que puede ser contado cuenta”.

Objetivo

definir indicadores para el seguimiento y la evaluación eficaces de los proyectos en consonancia con las agendas mundiales

Tareas

Paso 1: análisis del impacto previsto de su proyecto

  • Utilice la plantilla “Objetivos e Impacto” de la sección de materiales más abajo y anote las palabras clave de los principales objetivos de su proyecto, los insumos/actividades necesarios, así como los productos y el impacto previsto

Paso 2: redacción de indicadores

  • Ahora, utilice la plantilla “Indicador” y formule un indicador para el objetivo, otro para el resultado y dos para el producto. También encontrará un ejemplo para este ejercicio en la sección de descargas más abajo.
  • A continuación, defina cómo se pueden evaluar estos indicadores y establezca la línea de base y los objetivos. Enumere el tipo de datos que se necesitaría para informar sobre los progresos, su posible fuente o base de datos, la parte interesada o la institución que se encarga de la recogida de datos y la frecuencia con la que se recogen
  • Para seleccionar los indicadores apropiados, puede empezar por remontarse al diseño de su programa y a los pasos que se suelen dar y establecer en la administración de su ciudad. Intente hacerse una idea de la información que quiere utilizar para la gestión y planificación del programa. A continuación, elabore una lista de todos los posibles indicadores que podrían utilizarse. No se limite en este punto: se trata de un ejercicio de lluvia de ideas destinado a generar el mayor número posible de ideas de evaluación. Piense en fuentes internas de evaluación de la información y consulte también ejemplos de cómo se han evaluado otros programas. No intente volver a inventar la rueda.
  • A continuación, se ofrecen otros consejos para seleccionar y formular indicadores:

Consejo 1: aclare las declaraciones de resultados, es decir, si los objetivos y las metas son realistas y medibles

Consejo 2: revise si ya existen indicadores estándar que puedan utilizarse.

Consejo 3: cada indicador debe medir una sola cosa o aspecto

Consejo 4: mezcle los indicadores en la jerarquía del marco lógico para un proyecto concreto

Consejo 5: mezcle indicadores cuantitativos y cualitativos para un proyecto concreto

Consejo 6: limite el número de indicadores utilizados para el seguimiento de cada objetivo o resultado a unos pocos (dos o tres).

Consejo 7: no olvide su público objetivo (¿a quién quiere dirigirse con la información?)

Consejo 8: utilice procesos participativos para definir los indicadores y mejorar la apropiación por parte de su público objetivo. Por ejemplo, las diferentes partes interesadas pueden asumir la responsabilidad de supervisar determinados conjuntos de indicadores o contribuir a la recopilación de los datos y la información necesarios.

Paso 3: vinculación de los indicadores con las agendas globales

  • Una vez definidos los indicadores de su proyecto y enumerados los datos necesarios para informar sobre los progresos, identifique con qué objetivos globales están conectados los datos. Utilice la plantilla “Vinculación de los indicadores del proyecto y los objetivos globales”.
  • Si es posible, intente comentar la correlación con los objetivos (alta, media, baja) y si los datos recogidos ya se utilizan para medir el progreso de los proyectos actuales (si es así, enumere ejemplos).
  • Si desea consultar las metas y los indicadores de los ODS, eche un vistazo a la lista proporcionada en la sección de materiales más adelante
  • Como evaluación de seguimiento, formule la siguiente pregunta: ¿Es posible analizar cómo se relacionan estos indicadores con los indicadores pertinentes de los ODS?

Nota

este ejercicio también es factible para talleres de 2 a 6 grupos. Si se lleva a cabo durante un taller, asegúrese de proporcionar suficiente material de visualización y folletos para los participantes.

Duración

2 – 4 horas

Producto

cuadro con los indicadores adecuados para su proyecto

Referencias

tools4dev Monitoring and evaluation framework template (Plantilla de marco de seguimiento y evaluación).