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Outil

Persona – Comprendre nos partenaires

Dans le domaine de la conception de produits et de processus, un persona est un personnage archétype qui représente un groupe d’utilisateurs potentiels. Il est utilisé pour résumer les conclusions sur les objectifs, les attitudes/comportements, les capacités et les connaissances de ce groupe d’utilisateurs. Cette méthode peut être adaptée à votre processus de localisation. Elle est utile pour sensibiliser vos participants aux caractéristiques des acteurs impliqués et aux modes d’interaction possibles.

Objectif

Analyser/comprendre de manière globale toute partie prenante spécifique sur tout ODD sélectionné, dans le but d’aider les municipalités à mieux comprendre comment approcher cette organisation/partie prenante particulière pour une coopération, un partenariat et une collaboration. .

Tâches

Étape 1: Sur la base de l’analyse des parties prenantes réalisée précédemment, vous pouvez identifier les parties prenantes les plus importantes pour lesquelles vous et votre équipe souhaitez réaliser l’analyse de persona  

Étape 2: Décidez des principales catégories que vous souhaitez analyser. Tout n’est pas important et toutes les informations ne sont pas faciles à trouver. Pensez donc à ce que vous devez savoir pour améliorer la coopération avec cette partie prenante.  

  • Catégories intéressantes auxquelles vous pouvez penser : responsabilités spécifiques, personnalité, motivations et frustrations, différents types de connaissances et d’expériences, pour n’en citer que quelques-unes.

Étape 3: Formez de petits groupes et recueillez des données à l’aide de questionnaires, d’entretiens, de recherches documentaires et des connaissances/informations dont vous disposez.  

Étape 4 : Utilisez le modèle donné (ou tout autre format que vous préférez préparer) et visualisez les informations recueillies.

D’autres catégories pourraient inclure:

  • Nom
  • Données démographiques (sexe, l’âge, le lieu, les qualifications, la profession, le revenu, l’état civil et les enfants
  • Objectifs/besoins
  • Valeurs
  • Sources d’information (livres, podcasts, sites d’information, blogs, télévision, radio, leaders d’opinion et réseaux sociaux
  • Technologie (dont appareils, navigateurs et logiciels/applications)
  • Points sensibles, craintes et objections
  • Traits de personnalité
  • Compétences et outils
  • Citation (une ou deux phrases dans leurs propres mots qui reflètent leurs pensées ou leur position, idéalement une réponse à une enquête ou une citation tirée d’un entretien avec l’un de vos clients).

  

Matériaux

Modèle Persona (version imprimée ou numérique)

Note

Cette analyse peut également être élégamment co-créée et visualisée sur un tableau blanc virtuel

Cadre temporel

1 à 2 heures, en fonction du nombre de personas et du degré de détail de l’analyse

Sortie

Les résultats de cet exercice aideront les municipalités à apprendre comment approcher cette organisation/partie prenante particulière pour la coopération, le partenariat et la collaboration.

Références

Design Method Toolkit, Digital Society School, Université des sciences appliquées d’Amsterdam