Si l’objectif de la session est de recueillir différentes idées d’activités de communication, il est possible de diviser les participants en groupes travaillant chacun sur des activités différentes. Si l’objectif est l’élaboration d’une stratégie de communication plus générale ou plus complète, tout ou partie des étapes doivent être discutées par le groupe dans son ensemble.
ous pouvez dans tous les cas utiliser les modèles fournis pour enregistrer les résultats des discussions.
Étape 1: Tout d’abord, vous devez discuter de votre vision du succès et déterminer l’impact souhaité et le message que vous voulez transmettre. La question directrice doit être la suivante : Quel est le résultat ou l’effet souhaité sur votre groupe cible ? Par exemple : Voulez-vous informer le public sur les programmes mondiaux ? Voulez-vous informer vos collaborateurs dans votre municipalité sur les processus de localisation en cours et les encourager à s’impliquer ? Rassemblez des idées
Étape 2: Dans un second temps, vous déterminez plus précisément votre public cible. Qui souhaitez-vous atteindre avec vos activités ? N’oubliez pas qu’il peut y avoir des sous-groupes cibles tels que les femmes, les jeunes adultes ou les minorités sociales qui nécessitent des considérations supplémentaires
Step 3: Vous devez maintenant réfléchir aux canaux et aux activités de communication appropriés pour atteindre votre groupe cible en vous fondant éventuellement sur l’outil Persona que vous trouverez dans la section relative à l’implication des parties prenantes.
- Pensez à des formats tels que les journées d’action, les événements et les séries d’événements.
- Pensez aux médias (presse écrite, radio, internet), aux réseaux sociaux et à la collaboration avec les institutions culturelles.
- Envisagez des formats non conventionnels et décontractés.
- Inspirez-vous d’autres villes (vous trouverez ici un aperçu des exemples possibles de sensibilisation aux ODD).
Étape 4: Après avoir choisi vos groupes cibles et discuté des activités possibles, vous devez réfléchir aux opportunités possibles. Vous devez vous poser la question suivante : Où et quand ces activités doivent-elles avoir lieu ? Vous devez également vous demander s’il existe des projets ou des événements existants auxquels vous pourriez vous associer.
Étape 5: Réfléchissez ensuite aux ressources nécessaires, aux exigences de financement et aux partenaires de coopération à envisager.
Étape 6: Enfin, vous devez déterminer les indicateurs permettant de mesurer les progrès et le succès de vos activités
Étape 7 (facultative) : Plus tard dans le processus, après que plusieurs activités ou événements ont eu lieu, vous pouvez recueillir et discuter des résultats. Avec votre équipe, créez de manière interactive une carte mentale dans laquelle vous accumulez les exemples, les facteurs de réussite et les défis
