Préparation détaillée du projet et échange d’informations

Étape 1 :

• Formez au moins deux groupes de personnes, idéalement avec des participants issus de différents groupes de parties prenantes et/ou de départements pertinents pour la mise en œuvre des mesures et des projets.
• Chaque équipe doit maintenant préparer et faire une présentation de son projet potentiel en se basant sur les questions suivantes :

• 1. Quel est l’objectif et le résultat attendu du projet ?
  2. Quel(s) défi(s) aborde-t-il ?
  3. Quels sont les étapes et le calendrier général ?
  4. Comment est-il lié aux programmes mondiaux, par ex. à l’Agenda 2030 et aux ODD spécifiques ?
  5. Pourquoi donnez-vous la priorité au projet, que pouvez-vous dire de sa faisabilité ?
  6. Quelles sont les conditions favorables requises et quelles sont les hypothèses que vous avez formulées ?
  7. Quelles sont les parties prenantes qui doivent être impliquées et comment le seront-elles ?
  8. Que faut-il faire pour garantir l’appropriation du projet ?
  9. Quels sont les coûts ? Comment les ressources nécessaires au projet pourraient-elles être acquises ? Comment le projet peut-il générer des revenus ?
  10. Quels sont les risques potentiels ?
  11. Comment tout cela est-il intégré dans un plan d’action ?
  12. Existe-t-il un cadre approprié pour le suivi et l’évaluation du projet ?
  13.  Quels sont les indicateurs à utiliser pour mesurer les objectifs et les buts ? Où peut-on obtenir des données adéquates ?

ètape 2:

•  Après chaque présentation, prévoir du temps pour les questions des pairs, essayez par exemple un petit jeu de rôle et laissez les participants des autres groupes prendre le point de vue de différentes parties prenantes (par ex. le maire, une ONG, l’institution financière, les ministères nationaux/infranationaux concernés, etc.).
• Le feedback doit vous aider à réviser et à affiner les idées de projet pour obtenir le meilleur résultat pour chaque idée.

Étape 3 (si nécessaire) :

• S’il existe un ensemble d’idées de projet parmi lesquelles choisir, laissez les participants voter pour la ou les meilleures idées après la présentation.
• Distribuez à chaque participant autant de pastilles adhésives (ou de marqueurs ou autres) que le nombre de projets qui devraient finalement être mis en œuvre dans votre ville. Par exemple, si votre ville souhaite mettre en œuvre trois projets phares, distribuez trois pastilles à chacun et laissez-les choisir les meilleures idées.
• Demandez aux participants de choisir le projet en fonction de la question suivante : Quel projet vous convainc le plus pour favoriser le développement durable dans la ville ?

Matériel de visualisation de toutes sortes (papier kraft, tableau de conférence, post-its, pastilles adhésives, cartes de couleur, marqueurs, etc.)

• Donnez aux participants suffisamment de temps pour préparer et visualiser les principaux aspects de chaque idée de projet qui sera présentée et analysée par l’ensemble des participants.
• L’exercice convient aux petits groupes mais également aux groupes plus importants.