Preparação e partilha do projeto detalhado

Passo 1:

• Forme pelo menos dois grupos de pessoas, idealmente com participantes de diferentes grupos de intervenientes e/ou departamentos relevantes para a implementação das medidas e projetos.
• Cada equipe deve agora preparar e fazer uma apresentação sobre seu projeto potencial com base nas seguintes questões:

• 1. Qual o objetivo e impacto esperado do projeto?
  2. Que desafio(s) aborda?
  3. Quais os marcos e cronograma geral?
  4. Como está conectado às agendas globais, ou seja, a Agenda 2030 e ODS específicos?
  5. Porque você prioriza o projeto, o que pode dizer sobre sua viabilidade?
  6. Quais as condições capacitadoras necessárias e quais as suposições que efetuou?
  7. Que intervenientes necessitam estar envolvidos e como serão envolvidos?
  8. Which stakeholders need to be involved, and how will they be involved?
  9. O que precisa ser feito para garantir a propriedade do projeto?
  10. Quais os custos? Como podem ser adquiridos recursos para o projeto? Como pode o projeto gerar receita?
  11. Quais os riscos potenciais?
  12. Como se conjuga tudo em um plano de ação?
  13. Existe um quadro adequado para monitoramento e avaliação do projeto? Que indicadores devem ser usados para medir os objetivos e metas? Onde podem ser adquiridos dados adequados?

Passo 2:

• Depois de cada apresentação, você deve reservar tempo para as questões dos pares, por exemplo, uma pequena dramatização, e deixar os participantes de outros grupos assumirem as perspetivas dos diferentes intervenientes (por exemplo, o prefeito, e ONG, a instituição de financiamento, ministérios nacional/sub nacional relevantes, etc.).
• O feedback deve ajudar você a revisar e refinar as ideias do projeto para obter o melhor resultado de cada ideia.

Passo 3 (se necessário):

• Se existir um conjunto de ideias de projeto a escolher, deixe os participantes votarem na(s) melhor(es) ideia(s) depois da apresentação.
• Distribua tantos pontos adesivos (ou marcadores ou semelhante) a cada participante quanto for o número de projetos a serem finalmente implementados em sua cidade. Por exemplo, se sua cidade quiser três projetos emblemáticos, distribua três pontos e os deixe escolher as melhores ideias.
• Peça aos participantes para escolherem o projeto baseado na seguinte questão: Que projeto mais o convence para promoção do desenvolvimento sustentável em sua cidade?

Materiais de visualização de todo o tipo (papel castanho, flipchart, notas adesivas, pontos adesivos, cartões coloridos, marcadores, etc)

• Reserve tempo suficiente para os participantes prepararem e visualizarem os principais aspectos de cada ideia de projeto a apresentar e a analisar por todos os participantes.
• O exercício é adequado a grupos pequenos e também a maiores.