Numa definição de workshop, você pode explorar através da dramatização os diferentes formatos de envolvimento que os intervenientes podem procurar para um determinado processo de planejamento. Para tal, você precisa de seguir as tarefas:
Passo 1: Decida que intervenientes analisar.
Selecione um conjunto de intervenientes representado pelos participantes. Anote cada interveniente em um cartão. Pode alocar 1 a 3 participantes a cada cartão, no qual eles “pensem” como esse participante.
Os seguintes grupos de intervenientes são exemplares e não exaustivos; podem ser adaptados de acordo com os resultados do exercício mapeamento de intervenientes.
- Representante do governo nacional/estadual
- Prefeito
- Vereador
- Departamento de planejamento da cidade
- Departamento financeiro
- ONG ambiental
- Organização dos direitos das mulheres
- Câmara do Comércio
- Associação de pequenas empresas
- Setor acadêmico/Universidade
Passo 2: Decida como estes intervenientes se devem envolver.
Existem 5 funções potenciais a que podem aspirar cada um destes intervenientes/grupos. (Consulte a tabela abaixo).
Estão assinaladas por cartões juntamente com uma sequência na sala (pode usar a parede ou o chão para colocar os cartões).
- Se informar/fornecer informação
- Ser consultado
- Colaborar
- Decidir
- Controlar
Agora deve discutir com os grupos mais pequenos as seguintes questões (pode visualizar pontos principais nos cartões) e depois decidir sobre a posição/local apropriado para si na sala de acordo com o papel escolhido:
- Que papel procura e por que se envolver da forma que escolheu?
- Quais suas preocupações com relação às questões em jogo? Como pode oferecer apoio?
Leve o tempo necessário para discutir as questões e decidir o formato de envolvimento do interveniente que procura.
Passo 3: Depois, o grupo deve trocar ideias em termos das seguintes questões orientadoras:
- Quão clara foi a atribuição de um interveniente a um papel claro? Houve casos com mais de uma opção de envolvimento?
- Que preocupações-chave dos diferentes intervenientes você espera?
- O envolvimento difere se os ODS em jogo variarem?
- Em que fase do processo deve ocorrer o envolvimento esperado?
- O que pode acontecer se você não envolver os intervenientes como indicado?
- Que função podem os intervenientes ter numa estrutura organizacional formal?
Passo 4: Debata ideias das diferentes opções de sua cidade (opcional).
Veja a tabela fornecida com ideias de ferramentas e técnicas de envolvimento.
Para as diferentes opções de envolvimento (de workshops a comitê de direção), que opções pretende sugerir para sua cidade. Como você pode implementar isso?
