Dans le cadre d’un atelier, vous pouvez explorer par le biais d’un jeu de rôle les différentes formes d’implication que les parties prenantes peuvent rechercher dans un processus de planification donné. Vous devez pour cela suivre les tâches suivantes:
Étape 1: Décidez des parties prenantes à analyser.
Sélectionnez un ensemble de parties prenantes qui seront représentées par les participants. Inscrivez chaque partie prenante sur une carte. Vous pouvez attribuer 1 à 3 participants à chaque carte qui « penseront » comme la partie prenante en question.
Les groupes de parties prenantes suivants constituent des exemples et ne sont pas exhaustifs ; ils peuvent être adaptés en fonction des résultats de l’exercice Cartographie des parties prenantes.
- Représentant du gouvernement national/de l’État
- Maire
- Conseiller municipal
- Département de l’urbanisme
- Département des finances
- ONG environnementale
- Organisation de base pour les droits des femmes
- Chambre de commerce
- Association de petites entreprises
- Secteur académique/université
Étape 2 : Déterminez la manière dont ces parties prenantes doivent être impliquées
Chacune de ces parties prenantes/groupes peut rechercher 5 rôles potentiels. (Veuillez vous référer au tableau ci-dessous).
Ces rôles sont indiqués par des cartes le long d’un continuum dans la salle (vous pouvez utiliser le mur ou le sol pour placer les cartes).
- Être informé/fournir des informations
- Être consulté
- Collaborer
- Décider
- Contrôler
Vous devez maintenant discuter en petits groupes des questions suivantes (n’hésitez pas à visualiser les points sur des cartes) et décider ensuite de la position appropriée / de votre place dans la pièce en fonction du rôle choisi:
- Quel rôle souhaitez-vous jouer et pourquoi voulez-vous vous impliquer de cette manière ?
- Quelles sont vos préoccupations concernant les enjeux en question ?
- Comment êtes-vous en mesure d’apporter votre soutien ?
Prenez le temps de discuter des questions et de décider de la forme d’implication de la partie prenante que vous représentez.
Étape 3 : Le groupe doit ensuite échanger des idées en fonction des questions directrices suivantes :
- Dans quelle mesure l’attribution d’une partie prenante à un rôle précis était-elle claire ? Y a-t-il eu des cas où plusieurs options d’implication ont été envisagées?
- Quelles sont les principales préoccupations des différentes parties prenantes?
- L’implication diffère-t-elle si les ODD en jeu varient?
- À quel stade du processus l’implication attendue doit-elle avoir lieu?
- Que pourrait-il se passer si vous n’impliquez pas les parties prenantes comme indiqué?
- Quelle fonction les parties prenantes pourraient-elles avoir dans une structure organisationnelle formelle?
Étape 4: Réfléchissez à différentes options pour votre ville (facultatif).
Consultez le tableau fourni comprenant des idées d’outils et de techniques d’implication.
Parmi les différentes options d’implication (des ateliers au comité de pilotage), quelles options souhaitez-vous suggérer pour votre ville ? Comment pouvez-vous la faire progresser ?
