Após a coleta de informações relevantes e obtenção de uma compreensão global do contexto, você é convidado a formular os objetivos principais do processo de localização (e quaisquer atividades de apoio). Face a estes objetivos, você decide que passo e ferramentas da City WORKS podem ser melhores para usar em seu caso.
Use o modelo de seleção.
Depois, planeje as atividades relevantes que orientam o processo de localização com mais detalhes. Prepare um plano operacional para o processo global (incluindo recursos e prazos) e siga este plano no calendário proposto. Pode ser útil revisar periodicamente o plano e o ajustar, se necessário.
Use o modelo de plano operacional.
Atividades que você pode incluir no plano operacional:
- Defina o programa baseado na avaliação acima mencionada.
- Defina a data e definições (mais de uma data, reuniões virtuais, entre outros).
- Decida se os workshops devem participar no processo. Se afirmativo, construa uma equipe de gerenciamento de workshop.
- Defina e convide participantes (e use o questionário para avaliação das necessidades).
- Defina moderação/facilitação e fornecedores de input (e resuma detalhadamente o que é esperado).
- Organize o espaço, alojamento, restauração, entre outros.
- Preparar todos os materiais.
Adicionalmente, você deve sistematizar os resultados e constatações do processo de localização, preparar produtos de comunicação e decidir atividades de acompanhamento. Após ou entre as diferentes fases da City WORKS, podem ser efetuadas diferentes atividades e desenvolvidos produtos: p. ex. webinars e reuniões de registro pós-evento, produção de gráficos ou relatórios escritos, vídeos, entre outros.
