Una vez recogida la información pertinente y obtenida una comprensión general del contexto, se le invita a formular los principales objetivos del proceso de adaptación al ámbito local (y de las actividades de apoyo). En función de estos objetivos, usted decidirá qué pasos y herramientas de City WORKS pueden ser los más adecuados en su caso.
Utilice la plantilla de selección.
A continuación, es el momento de planear con más detalle las actividades pertinentes que dirigen el proceso de adaptación al ámbito local. Prepare un plan operativo para todo el proceso (incluyendo recursos y plazos) y siga este plan dentro de la duración propuesta. Puede ser útil revisar periódicamente el plan y ajustarlo si es necesario.
Utilice la plantilla del plan operativo.
Actividades que podría incluir en el plan operativo:
- definir el programa basándose en la evaluación mencionada anteriormente
- Defina la fecha y el entorno (más de una fecha, reuniones virtuales, etc.)
- Decida si los talleres deben formar parte del proceso (en caso afirmativo, crear un equipo de gestión de talleres)
- Defina quién será invitado e invite a los posibles participantes (y use el cuestionario para la evaluación de necesidades)
- Defina quiénes serán los moderadores/facilitadores y los proveedores de aportaciones (y cuénteles detalladamente de lo que se espera).
- Organice el lugar de reunión, el alojamiento, las comidas, etc.
- Prepare todos los materiales
Además, hay que tratar de sistematizar los resultados y las conclusiones del proceso de adaptación al ámbito local, preparar los productos de comunicación y decidir las actividades de seguimiento. Al finalizar las distintas fases de City WORKS, o en los intervalos entre ellas, se pueden llevar a cabo distintas actividades y elaborar productos: por ejemplo, seminarios web y reuniones informativas, elaboración de informes gráficos o escritos, videos, etc.
