Antes de iniciar un proceso de adaptación al ámbito local, es importante recopilar información relevante y reflexionar sobre sus necesidades y objetivos actuales como asesor, así como los de sus socios y, especialmente, los de la ciudad en cuestión. Esto le ayudará a identificar los puntos de partida para abordar las agendas globales y a definir las partes interesadas pertinentes que deben participar en el proceso.
Se necesita al menos una persona dedicada o “moderador del proceso”, que supervise y estimule regularmente el proceso de adaptación al ámbito local, vigilando los progresos realizados y comunicándose periódicamente con todas las partes interesadas pertinentes para mantenerlas activamente involucradas a lo largo de las diferentes etapas.